Confidentialité

En tant que groupe responsable, Novelis respectera les exigences en matière de protection des données lors de la collecte et du traitement de tes données personnelles lorsque tu visites notre site web. Cette déclaration de confidentialité vise à t’expliquer et à te donner un aperçu de la manière dont nous collectons et traitons tes données personnelles et des droits et possibilités dont tu disposes en vertu des lois sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) applicable depuis le 25 mai 2018.

Qui est responsable de tes données personnelles ?

Novelis est responsable de tes données personnelles. Le groupe Novelis se compose de Novelis Inc., Two Alliance Center 3560 Lenox Rd., Suite 2000 Atlanta, Georgia 30326 USA et de ses sociétés affiliées respectives (« Novelis »). Concrètement, tes données sont contrôlées par Novelis Inc.

Tu peux contacter le délégué à la protection des données de Novelis à l’adresse suivante :

Novelis Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragte/Data Protection Officer
Hannoversche Straße 1, 37075 Göttingen, Allemagne
Téléphone : +49(0)551 304-4919
NovelisPrivacyOffice@novelis.adityabirla.com

D’où Novelis obtient-elle tes données personnelles ?

Novelis obtient des données personnelles de ta part lorsque tu visites Novelis.com et d’autres sites web de Novelis. De plus, nous obtenons des données personnelles lorsque tu utilises nos services, applications mobiles, services de chat web ou téléphoniques, services de messagerie électronique et autres services de communication.

Quelles données personnelles Novelis collecte-t-elle ?

Novelis collecte tes coordonnées (telles que ton nom, ton adresse e-mail, ton adresse IP, ton adresse postale, ton numéro de téléphone et autres coordonnées), tes informations personnelles, tes identifiants de connexion et mots de passe pour nos plateformes et services protégés par mot de passe.

Quel est l’objectif du traitement de tes données personnelles ?

Nous traitons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) et à toutes les lois pertinentes des États membres aux fins suivantes :

  • Pour te permettre d’accéder à notre site web et à notre réseau en ligne et vérifier ton statut de sécurité à cet égard
  • Pour soutenir le respect de nos obligations légales et fiscales (par ex. obligations d’enregistrement, obligations de déclaration aux autorités, fourniture d’informations aux autorités dans le cadre d’audits, obligations de contrôle) ;
  • Pour soutenir la communication interne et externe (par ex. répondre à tes demandes, fournir aux abonnés en ligne de la communication aux investisseurs des mises à jour commerciales)
  • Pour soutenir les exigences d’audit interne, y compris la détection et la prévention de la fraude
  • Pour toute finalité liée aux finalités susmentionnées ou pour toute autre finalité pour laquelle tes données personnelles nous ont été fournies ou pour laquelle tu as expressément donné ton consentement (comme par exemple les candidatures en ligne pour un poste ou une position chez Novelis).

Sur quelle base juridique Novelis traite-t-elle tes données personnelles ?

Selon la ou les finalités spécifiques du traitement de tes données personnelles mentionné ci-dessus, nous nous appuyons sur le fondement juridique selon lequel le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes, à condition que tes intérêts ou droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

Les intérêts légitimes comprennent par exemple le développement et l’amélioration de notre administration interne, les activités de marketing, la communication interne et externe ainsi que le respect des réglementations internes et légales qui nous sont applicables.

De plus, nous pouvons traiter tes données personnelles sur la base de ton consentement, si tu nous l’as expressément donné pour des finalités spécifiques (par ex. candidature en ligne pour un poste ou une position chez Novelis).

Qui reçoit tes données personnelles ?

Au sein de Novelis, tes données personnelles peuvent être transmises, selon la finalité, à des sociétés affiliées et à des départements du groupe afin de remplir nos obligations internes, contractuelles et légales. De plus, des prestataires de services tiers mandatés par nous peuvent également recevoir tes données personnelles à ces fins.

Les catégories de destinataires externes de tes données personnelles sont par exemple :

  • Les autorités et institutions publiques et gouvernementales (telles que les autorités fiscales et également pour satisfaire aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi) ;
  • Les fournisseurs de services tels que les services informatiques, la logistique, les services d’impression, les services de communication, les services financiers, les services juridiques ; ou
  • Les tribunaux, les autorités chargées de l’application de la loi, les autorités de surveillance ou les avocats ou d’autres tiers en relation avec l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations juridiques.

Tes données personnelles sont-elles transférées vers un pays tiers ?

Novelis est un groupe d’entreprises opérant à l’échelle mondiale, actif commercialement dans le monde entier. Notre siège européen se trouve en Suisse, certaines sociétés Novelis ont leur siège aux États-Unis et notre actionnaire final est basé en Inde. En conséquence, nous pouvons transférer tes données personnelles à des sociétés affiliées ou à des départements du groupe et à des tiers en dehors de l’Union européenne (appelés pays tiers) si cela est nécessaire pour notre activité commerciale et pour remplir nos obligations internes, contractuelles et légales.

Tout transfert international de ce type de tes données personnelles sera protégé par des garanties appropriées et adéquates, telles que prescrites par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE ou d’autres lois pertinentes sur la protection des données :

  • Les règles d’entreprise contraignantes de Novelis pour le transfert de données personnelles vers nos sociétés aux États-Unis ou d’autres sociétés ou départements Novelis dans des pays tiers, qui seront disponibles sur le site web de Novelis après approbation par les autorités compétentes de protection des données ; et
  • Les clauses contractuelles types de l’UE en matière de protection des données, adoptées par la Commission européenne pour le transfert de tes données personnelles vers une société Novelis ou un tiers aux États-Unis ou dans un autre pays tiers et disponibles à l’adresse https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

De plus, dans des cas exceptionnels où un transfert de tes données personnelles n’a pas pu être effectué sur la base des garanties énumérées ci-dessus, y compris les règles d’entreprise contraignantes, un tel transfert peut être nécessaire pour l’exécution d’un contrat avec toi ou dans des cas individuels pour la sauvegarde d’intérêts commerciaux légitimes impérieux de Novelis, à condition que tes intérêts ou droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts commerciaux.

Combien de temps tes données personnelles sont-elles traitées et conservées ?

Nous ne traitons et ne conservons tes données personnelles que le temps nécessaire pour notre relation avec toi ou le temps nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales conformément à nos politiques de conservation et aux lois applicables (telles que les obligations de conservation en vertu du droit commercial ou fiscal). En règle générale, le délai de conservation ou de documentation fixé dans les lois applicables est généralement de 2 à 10 ans. Après l’expiration du délai de conservation correspondant, tes données personnelles peuvent être soit supprimées (régulièrement), anonymisées ou transférées dans une archive. Dans une telle archive, tes données personnelles peuvent être utilisées à des fins historiques, scientifiques ou statistiques, pour des audits, la résolution de litiges et des enquêtes.

Comment Novelis protège-t-elle tes données personnelles ?

Novelis a mis en place une politique de protection des données et diverses mesures techniques et organisationnelles pour traiter tes données personnelles de manière confidentielle et sécurisée conformément à nos procédures internes et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE ainsi qu’à d’autres lois applicables en matière de protection des données. Nos mesures de sécurité techniques et organisationnelles visent à prévenir la destruction, la perte, la modification, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé accidentels ou illégaux aux données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées.

Cela comprend notamment, le cas échéant, la pseudonymisation et le chiffrement des données personnelles, la capacité d’assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes et services de traitement, la capacité de rétablir en temps opportun la disponibilité et l’accès aux données personnelles en cas d’incident physique ou technique, ainsi qu’une procédure de vérification régulière de l’efficacité de nos mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité du traitement.

Suis-je obligé de fournir des données personnelles ?

Si tu as une relation contractuelle avec Novelis, tu es tenu de fournir les données personnelles nécessaires pour une telle relation contractuelle avec Novelis et pour le respect des obligations contractuelles associées et du droit applicable. Sans ces données, nous ne sommes généralement pas en mesure de conclure un contrat avec toi ou d’agir dans le cadre d’un tel contrat. En dehors des finalités de traitement de tes données personnelles mentionnées ci-dessus, tu nous fourniras tes données personnelles de manière totalement volontaire, et il n’y a généralement pas de conséquences négatives si tu choisis de ne pas nous fournir ces données personnelles.

Quels droits ai-je concernant mes données personnelles ?

Si tu es citoyen de l’UE ou non-citoyen de l’UE résidant dans l’UE, tu as, sous certaines conditions, le droit d’accéder à tes données personnelles stockées chez nous (article 15 du RGPD sous réserve des limitations du droit local applicable), le droit de rectifier les données personnelles inexactes stockées chez nous (article 16 du RGPD), le droit de supprimer tes données personnelles dans certaines circonstances où Novelis n’a pas de motifs légitimes supérieurs pour le traitement (article 17 du RGPD sous réserve des limitations du droit local applicable), le droit de limiter et de t’opposer au traitement de tes données personnelles en notre possession (articles 18 et 21 du RGPD), et le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD). De plus, tu as le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (article 77 du RGPD en liaison avec le droit local applicable).

Toutes les demandes concernant les droits mentionnés ci-dessus doivent être adressées soit à ton interlocuteur habituel chez Novelis, soit au délégué à la protection des données de Novelis :

Novelis Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragte/Data Protection Officer
Hannoversche Straße 1, 37075 Göttingen, Allemagne
NovelisPrivacyOffice@novelis.adityabirla.com

Nous te demandons de nous fournir les informations nécessaires dont nous avons besoin pour confirmer ton identité et localiser les informations que tu demandes. Si nous avons des doutes raisonnables sur ton identité, nous demanderons la fourniture d’informations supplémentaires pour empêcher la divulgation non autorisée de données personnelles. En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, nous nous réservons le droit soit de facturer des frais raisonnables en tenant compte des coûts administratifs pour la fourniture des informations ou la communication de la mise en œuvre des mesures demandées, soit de refuser de donner suite à la demande.

Informations sur ton droit de retirer ton consentement conformément à l’article 7(3) du RGPD

Si tu nous as donné ton consentement pour le traitement de tes données personnelles, ton consentement peut être retiré à tout moment. Cela s’applique également aux consentements qui nous ont été donnés avant l’entrée en vigueur du RGPD, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018. Le retrait de ton consentement n’a d’effet que pour l’avenir et n’affecte pas la licéité du traitement de tes données personnelles sur la base de ton consentement avant son retrait.

Informations sur ton droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD

Si tu es citoyen de l’UE ou non-citoyen de l’UE résidant dans l’UE, tu as le droit de t’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à ta situation particulière, au traitement de tes données personnelles fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e (traitement dans l’intérêt public) et l’article 6, paragraphe 1, point f (traitement fondé sur des intérêts légitimes) du RGPD. Si tu t’opposes au traitement de tes données personnelles, nous ne traiterons plus tes données personnelles, sauf si nous avons des motifs légitimes impérieux pour un tel traitement qui prévalent sur tes intérêts, droits et libertés, ou si un tel traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Tout retrait de consentement ou opposition au traitement de données personnelles doit être effectué de manière informelle en indiquant ton nom, ton adresse et ta date de naissance et adressé à l’adresse suivante :

Novelis Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragte/Data Protection Officer
Hannoversche Straße 1, 37075 Göttingen, Allemagne
NovelisPrivacyOffice@novelis.adityabirla.com.

Données non personnelles

Nous collectons occasionnellement certaines données agrégées et non personnelles lorsque tu visites un site web de Novelis. Les données agrégées et non personnelles ne se rapportent pas à un visiteur individuel identifiable. Elles nous fournissent des informations sur le nombre de visiteurs qui ont visité notre site web et les pages qu’ils ont consultées. En collectant ces données, nous apprenons comment adapter notre site web aux besoins de nos visiteurs. Nous collectons ces informations soit par des « cookies », soit avec des « balises web », comme expliqué ci-dessous.

Cookies

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Balises web

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Liens vers d’autres sites

De temps en temps, nous fournissons des liens vers d’autres sites web pour que tu puisses y accéder facilement et pour ton information. Les sites liés peuvent avoir leurs propres déclarations de confidentialité, dont nous te recommandons vivement de vérifier si tu visites un site lié. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou de l’utilisation des sites liés qui ne proviennent pas de Novelis. Les liens vers divers sites web qui ne proviennent pas de Novelis ne constituent pas une approbation par Novelis de ces sites web, des produits ou services décrits sur ces sites ou de toute autre information contenue sur ces sites.

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Modifications de cette déclaration

Novelis peut modifier cette déclaration de confidentialité de temps en temps. Lorsque des mises à jour sont effectuées, la date de version de la déclaration de confidentialité (à la fin de la déclaration de confidentialité) sera également mise à jour pour indiquer la révision. Nous te recommandons de relire régulièrement cette déclaration de confidentialité pour t’informer des modifications qui pourraient te concerner. Les modifications de cette déclaration de confidentialité ne s’appliquent pas rétroactivement. Cette déclaration ne crée aucun droit contractuel ou autre droit légal envers ou au nom d’une partie.

Contact

Si tu as des questions ou des commentaires concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter le délégué à la protection des données de Novelis à l’adresse suivante :

Novelis Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragte/Data Protection Officer
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